Datenschutzerklärung

Wenn Sie sich mit Anliegen an uns wenden

Sie können sich jederzeit mit Ihren Anliegen an uns wenden. Dies können Sie per Telefon, Brief, E-Mail oder persönlich tun. Die Daten, die Sie uns mit Ihrem Anliegen senden, geben Sie uns stets freiwillig.

Personenbezogene Daten:

• Name
• Firma
• Betreff
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Nachricht

Zwecke der Verarbeitung:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen (Bearbeitung der Anfrage)

Empfänger der Daten:

• Interne Fachbereiche
• Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten

Aufbewahrungsfrist:

• Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Widerspruch:

Sofern die Datenverarbeitung der Wahrung unserer berechtigten Interessen dient, haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ihren Widerspruch richten Sie bitte schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail an datenschutz@lgd-data.de. Im Falle eines Widerspruchs kann keine Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgen.

Datenerfassung auf der Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

Webfonts

Tracking- und Online-Marketing

Social Media

Kunden

Die Durchführung unserer Vertragsbeziehung erfordert die Verarbeitung von Daten unserer Kunden und deren Mitarbeitern. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich, die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen können. Die Daten verarbeiten wir wie folgt:

Personenbezogene Daten:

• Name
• Firma, Adresse
• Funktion, Tätigkeit
• Telefonnummer, Faxnummer
• E-Mail-Adresse
• Ggf. Auftrag
• Informationen über die erbrachten Dienstleistungen/Lieferungen

Zwecke der Verarbeitung:

• Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen
• Erfüllung von vertraglichen Pflichten, z. B. Support- und Wartungsarbeiten

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Quelle der Daten:

• Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst
• Mitteilung durch eine andere Stelle des Kunden

Empfänger der Daten:

• Interne Fachbereiche
• Dienstleister, die uns bei der Vertragsdurchführung unterstützen
• (Software-) Hersteller in Gewährleistungs-, Garantie- oder Supportfällen

Aufbewahrungsfrist:

• Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert
• Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht

Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten

Die meisten unserer Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten benennen uns einen ihrer Mitarbeiter als Ansprechpartner. Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Der Aufwand für Absprachen ist ohne festgelegte Ansprechpartner aber unverhältnismäßig hoch und es besteht die Gefahr von Missverständnissen. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:

Personenbezogene Daten:

• Namen
• Firma, Adresse
• Funktion, Tätigkeit
• Telefonnummer, Faxnummer
• E-Mail-Adresse
• Ggf. Auftrag

Zwecke der Verarbeitung:

• Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Quelle der Daten:

• Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst
• Mitteilung durch eine andere Stelle des Geschäftspartners, Dienstleisters und Lieferanten

Empfänger der Daten:

• Interne Fachbereiche
• Ggf. Tochtergesellschaften

Aufbewahrungsfrist:

• Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert
• Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht

Bewerber

Personenbezogene Daten:

• Daten, die Sie mit der Bewerbung schicken

Zwecke der Verarbeitung:

• Entscheidung über die Einstellung

Rechtsgrundlage:

• Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in längere Aufbewahrung der Unterlagen)

Empfänger der Daten:

• Geschäftsführung und interne Fachbereiche

Aufbewahrungsfrist:

• Bei Einstellung: i. d. R. 10 Jahre nach Ende Ihrer Tätigkeit bei uns
• Bei Ablehnung: 6 Monate nach Ablehnung (wenn Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zustimmen)

Kinder

Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

Ihre Rechte

Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Art. 15 DSGVO – Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Art. 16 DSGVO – Berichtigung unrichtiger Daten
• Art. 17 DSGVO – Löschung, sofern rechtlich erlaubt
• Art. 18 DSGVO – Einschränkung der Verarbeitung
• Art. 20 DSGVO – Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
• Art. 21 DSGVO – Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Art. 77 DSGVO – Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
• Art. 7 Abs. 3 DSGVO – Widerruf der Einwilligung